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疫情之下被隔离,如何准备线上开庭?

发布者:享久喷剂发布时间:2022-07-20访问量:226

上海疫情之下,你可能正在居家隔离,可是又面临着案件要开庭,怎么办?

一边是防控新型冠状病毒交叉感染,一边是要兼顾司法的公平效率,在线庭审成了上海法院开庭的常规操作。

如何准备线上开庭?如何通过线上开庭争取自己该有的权益呢?无论是当事人还是律师,都是当下要迎头而上的课题,本文将结合我们准备及参加线上开庭的实操经验,供大家参考。

一、线上开庭前的准备工作

1、提前与法院沟通

(1)确认双方当事人是否都采用线上庭审方式,尽量避免对方当事人与法官进行线下开庭、而己方是线上庭审模式,因为线下沟通效果肯定比线上好。

(2)提前与法官沟通确认可以给己方提供几个视频端口,如果只能提供一个进入端口,在既有律师又有当事人出庭的情况下,应该如何处理。

(3)沟通证据的交换方式。线上庭审,查看证据不方便,因此庭前可以与承办法官沟通, 让法官催促对方在开庭前交换证据。

(4)沟通当庭演示证据的展示方式。比如在对方可能对证据真实性有异议的情况下,如何出示证据原件。

(5)确认着装要求,尤其是委托律师是否需要穿着律师袍,如果需要则提前准备好。目前,上海没有穿律师袍的硬性要求。

2、上传诉讼文书

(1)彩色扫描己方的所有文件,并确保清晰度。扫描时,建议将对己方有利或比较重要的案件事实情况用彩色记号笔标记,方便在线庭审系统中直接向法官展示己方的重点。

(2)规范命名文件名称。为方便法官查阅诉讼文件电子档,建议采用当事人+文件类别+文件简称+序号方式,判断命名是否合适的标准:即使不打开文件,也能知道是谁提交的什么文件。

3、提前确定庭审分工

(1)准备好开庭需要使用的证据原件,如果委托律师开庭,当事人不参与庭审的话,需要提早将证据原件交与律师,方便律师在开庭时候使用。

(2)当事人与律师都会出庭的情况下,庭前先沟通好主要发言人、补充发言人等,哪些问题可以当事人自己答复等,做好庭审分配工作,开庭时才不会出现混乱。

二、正式开庭前的准备工作

1、确认APP客户端或小程序正常运行

在开庭前一天、开庭当天提前进入小程序,再次确认其运行是否正常,并查看法官是否有留言。

2、布置开庭的场景

如果是居家办公的,与家人沟通好,开庭期间不要轻易打扰,尤其是有小朋友的家庭,建议在单独房间进行。如可调整会议背景,可以选择干净的背景墙。

3、开庭硬件准备工作

电脑、手机等一定要提前充满电,准备好备用电源,电脑充电线、手机充电线,插排等都要安排好走线,避免出入时绊脚。证据材料、律师证、当事人的身份证原件等放在书桌。

同时,建议准备一杯水,避免庭审讲话口干舌燥。

4、整理个人形象,仪表得当

线上开庭,也需要注意个人形象,不要出现头发乱糟糟、穿睡衣等衣冠不整的情况,无论线上法庭还是线下法庭,都是庄严、神圣的场合,注重法庭的仪式感,向法官传达你很重视庭审,也是尊重法官的表现。

三、开庭中的工作

1、发言时,发音准确、吐字清晰、语速适当

有些庭审是自动语音识别录入,所以一定要发音准确、吐字清楚、语速适中,保证识别的准确率。

2、利用系统展示可视化工作成果

可视化主要是指根据案件情况,有针对性地制作法律关系图、事实图、案件发展时间轴等图表,并在庭审中生动形象地向法官展示案件事实与己方的法律观点。

3、时刻关注法官以及对方的微表情

律师参与庭审本质上是一个说服法官的过程,线上庭审也是,注意观察法官的表情,可以确认一下己方观点是否已经有效传达给了法官及法官对该观点的态度。

4、材料的电子版提交书记员或法官

如果庭审笔录是书记员人工录入的,可以在庭审前将准备材料的电子版发给书记员,以便书记员庭审记录与表述的完全一致,也可以赢得书记员的好感。

5、不突然退出庭审画面

庭审途中,若有重大情况等需要临时退出处理的,建议先跟法官沟通清楚,申请休庭一段时间,不要突然消失不见,否则,可能会被视为中途退庭,原告可能按照撤诉处理,被告可能按照缺席审理来处理。

四、庭后事宜

1、线上庭审结束之后,法官会要求签字确认笔录或确认庭审全程录音录像等,如果没有签字,法官一般不会让退出系统,得到法官肯定答复之后再行退出。

2、庭审过程中,如果有需要庭后补充的文件材料,建议跟法官沟通清楚提交的文件名称、提交截止时限、提交方式等,以免影响案件后续进展。

当然,如果已经聘请律师了,上述的工作基本由律师进行,你只需要安心、按时参加庭审活动,配合律师工作即可。

无论线上还是线下,庭审程序其实并无不同,证据准备和专业技能依然是王道。正义不仅要实现,而且要以看得见的方式实现。

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